Erfolgreiches Projektmanagement –

Die 10 Gebote

Unser wirtschaftliches Umfeld

Hohe Dynamik
Globaler Markt

Viele Player

• Mitarbeiter
• Kunden
• Wettbewerb
• Öffentlichkeit

Strategisch wichtige Projekte

Beispiele:

1. neue Produktlinie
2. Neues Fabriklayout
3. Vertriebsbüro Warschau
4. neues PPS- System
5. neue Produktreihe - Baukastensystem
6. neues CNC- Bearbeitungszentrum
7. Neues Entgeltsystem
8. Optimierung Fertigungsprozess(e)
9. Kundenprojekte

Aufgesetzte und realisierte Projekte bringen Wachstum

• Die frühen Projektphasen sind von ausschlaggebender Bedeutung für den Projekterfolg: „Sag mir wie Dein Projekt beginnt und ich sage Dir, wie es endet.“
• Die Unterstützung durch das Top-Management ist mit der wichtigste Erfolgsfaktor
• Für den Projekterfolg genauso wesentlich ist die Zusammensetzung des Teams
• Der Einsatz von Methoden und Instrumenten des Projektmanagements ist eine notwendige Bedingung zur erfolgreichen Projektrealisierung

Betreuung der frühen Phasen

Durch rechtzeitiges und richtiges Klären in der aufwandsarmen
“Papierphase” kann viel Aufwand in Form von Geld, Ärger und Zeit in den späteren Phasen des Projektes vermieden werden.

 

Todsünden erfolgloser Projekte

Planung und Vorbereitung wird als Luxus betrachtet

 

 

 

 

 

 

Die Projektübergabe erfolgt
am Kopiergerät 

 

Der Chef löst konsequent die Probleme seiner Mitarbeiter!

 

 

 

 

 

 

 

 

Der Teufelskreis der Projektarbeit

Viele Projektumgebungen leiden an permanenter Überlastung.
Die Situation wird schrittweise immer schlimmer.
Nur der radikale Schnitt beim „Hudeln“ hilft

Die 10 Gebote

1. Schulung und Ausbildung der Projektleiter
2. Vorselektion und Bewertung von Projekten
3. Klarer Projektauftrag mit messbaren Zielen für alle Projekte
4. Projektorganisationsform festlegen Projektleiter mit klaren Weisungs- und Entscheidungskompetenzen ausstatten
5. Erfassung aller Projekte inkl. Klassifizierung
6. Standardisierte Hilfsmittel & Freigabeverfahren für A, B, und C- Projekte
7. Kapazitäts- und Personalplanung
8. Anwesenheitspflicht der Unternehmensleitung bei A- Projekten
9. Termin- und Finanzcontrolling
10. Trennung von fachlicher Projektarbeit und Vertriebs- bzw. Unternehmenspolitik

"VDI-Innovationspreis
Wertanalyse 2008
2. Platz"

Lüfter

 

 

PRIMERGY Allround und Rackservern

 

 

Leitz Ordnermechanik

 

 

Cellacast®
Stabilisierender Stützverband

 

TRW Automotive
Safety Systems GmbH

 

Steering Wheel Systems

 

Modine Automobiltechnik GmbH

 

 

Step-Tube Gaskühler

 

 

ABB
ELK-04 145 kV, 40 kA

 

 

Horizontalbohrgerät

 

Voith
Turbo Stirnradgetriebe AD 114-2

 

 

Qundis Heizkostenverteiler

Wechselrichter

Hochdruckreiniger

Aufsitzscheuersaugmaschine

Ladeluftkühler

 

TRW Automotive Occupant Restraint Systems

TRW Airbag

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Analysegerät-Uras 26

 

Fresenius Dialysegerät

 

 

PLD Einspritzsystem

 

 

BWT Wasserfilter

 

Suprasorb® P PU-Schaumverband

 

BCI Motoren

 

 

Maquet Untersuchungsstuhl

 

Vario Fahrzeugeinrichtungen

 

 

 

 

 

Übergangssystem IC X

 

Neubau

 

Merkpunkte für kundenorientierte Projekt - Teams

• Arbeitet miteinander ......nicht gegeneinander
• Geht nicht ....... gibt es nicht
• Nehmt eure Kunden wirklich ernst
• Erbringt die Arbeit mit der selben Sorgfalt in der ihr eine Arbeit für Euch selbst machen würdet
• Redet mit Euren Kunden
• Sprecht über Euer Unternehmen und jeden einzelnen bei jeder Gelegenheit positiv
• Handelt so, als ob alles von Euch abhinge
• Tut alles mit Begeisterung .......das steckt an
• Zum Schluss ... präsentiert dem Kunden Eure
  Arbeit
• Ihr leistet gute Arbeit … seid stolz darauf

Mit Spaß läuft die Arbeit doppelt so gut !